Im Folgenden wird das technisch-funktionale Anlegen einer Kurzbbeschreibung erläutert. Als Muster für die inhaltlich-formale Gestaltung eines Eintrags dient das KuLaDig-Musterobjekt, in dessen Mediengalerie unter anderem auch Erfassungsvorlagen für verschiedene Arten von Objekten vorgehalten werden.
Für die Kurzbeschreibung eines Objekts stehen in dem zugehörigen Feld 300 Zeichen (mit Leerzeichen) zur Verfügung. Die Kurzbeschreibung erscheint in der Ergebnisliste, ihr Text endet dort automatisch auf einem mit der jeweiligen Objektansicht verknüpften Symbol „mehr“. Die bei der eigentlichen Objektbeschreibung verfügbaren Textformate wie fett oder kursiv stehen hier nicht zur Verfügung.
In einer KuLaDig-Ergebnisliste sieht der Eintrag aus dem Beispiel vorab dann wie folgt aus:
